妙笔文学

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第4部分（第2页）

下面我介绍的五个常规性工作，就属于Necessary　Jobs的范畴。自我日志管理、周报、月报、季报与年度总结。

可能大家很久没用笔写过日记了。自从互联网上开设了博客、QQ空间、开心网、微博等SNS社区，现在的年轻人可能更习惯于应用这些来记录生活了。我要说的管理的日志和你在互联网上记录生活的日志不一样，自我日志管理是对自己当天工作的总结：我今天完成了什么，没完成什么，完成得如何，明天还有哪些工作要做等等。

自我日志管理的方式可能每个人都不相同，有的人会将日志记在小本子上，有的人会将其保存在一个电子档里，有的人可能将其手写在一张N次贴上，随手贴在桌子上，这些都可以。自我日志管理，大家要选择一个自己习惯的方式。

自我日志管理是非常有必要的，如果没有将任务及时记录下来，提醒自己，工作时就可能出纰漏，就可能出现有些事情你应该做而忘掉做。就可能出现这种情况：老板突然问你某个任务完成得怎么样了，你一想，坏了，给忘了。试问，如果你是领导，遇上这样的员工，你对他的印象会怎么样？也就是说，工作时做好记录有利于工作更有条理性和计划性。

如果说自我日志管理是一种自觉的行为，那么周报、月报、季报和年度总结，据我所知，就是很多公司的硬性要求。日报、周报、月报、季报和年度总结的内容其实都大同小异，只是写的时间范围不同而已。下面我分别以年度总结和周报为例来讲述一下。

公司在每一年结束的时候，都会要求员工写年度总结、年终总结。年度总结其实是自己给自己的评语，对一年自己工作的总体评价，公司根据你的年度总结，再结合领导、同事给你的评价，来决定你今年的年终奖金是多少。

年度总结的主要内容包括回顾一年来自己的工作情况、工作心得、跟同事相处的情况，以及对未来工作的展望，其实就是下一年的工作计划。

总结不是自己想怎么写就怎么写，如果你要写我超额完成任务，跟所有同事相处非常愉快，你的言外之意就是让领导给你加薪，但是并不是你这样写，领导就会给你加薪。你忘了你的上司，你的部门经理还会审核你的年终总结：企业内部的管理系统记录了你这一年做什么，上司会比对你的总结与记录是否有出入，看看你的总结里是不是包括你做了但公司不知道的事情，看看是不是有些工作你应该完成，却没有完成，你的工作问题出现在哪儿，明年如何改正。所以总结应当基于事实来写，这也是诚信的一种表现。

公司的领导实际上更多地关注员工通过总结对自己有没有一个清晰的认识，是不是了解公司这一年都发生了什么，员工在公司的这个大环境下，大发展之下，是不是做到了自己该做的，是不是还可以做得更好。

上文说日志管理主要是靠自觉，主要是自己工作用的，但是日志管理的内容也可以写进周报，这样你公司的领导和同事就知道你这周做了什么事情。

举个例子，如果你是销售员，你在你日志管理上，记录开拓客户的数量和追踪客户的情况，比如你一天打20个电话，一周拜访5次以上的客户。这些是你日志管理的主要内容，也可以将它们体现在周报里。

像周报这种工作总结性质的文件，记录工作时最好量化，量化你的工作任务，量化你的工作目标等，而不是很主观地写这周大概的工作内容，比如，只说这周我进步了，变得更优秀了，但怎么进步了呢？为什么说你进步了呢，你到底完成了什么工作任务。所以，周报之类的工作总结应该基于平时的日志管理写一些实际具体的内容。下一章我还会重点讲述量化的重要性。

假设将来有一天你跳槽到新的用人单位，你要跟人说你很牛时，也要拿出凭证跟数据，这时你就可以借助你工作以来的工作记录，一五一十地跟人说清楚，我做过什么，为什么做得好，为什么我会这么牛。要不然人凭什么相信你？

公司认可员工的价值也要通过他的工作记录和报告。我经常遇到这样的员工，他说他要离职了，我问他：“你为什么离职？”他说：“薪水低，想要更高的薪水。”我跟他聊，我说：“我为什么要给你更高的薪水？”他说：“为什么不能涨薪水，我辛苦工作了这么久？”我说：“你辛苦那么久，你都干什么了，如果你觉得干的活比你应该干的多，你就告诉我。”我让他说，他却说不清楚。这就是因为他平时没有做总结的习惯，所以他跟我谈工资的事情都没有凭证。如果他真的做的活比他应做的多，并跟我讲清楚，我一定会给他涨薪水的。

我在这里提醒大家在做好记录的同时，也一定要保管好自己的这些记录和报告，千万别乱发，也不要乱放，要保存好。因为你记录的内容可能会牵涉到企业秘密，如果乱放或乱发，或者是将不该共享的材料共享，就有可能给自己或公司带来不必要的麻烦。所以，自我管理日志、周报、月报、季报及年度总结一定要做好，但同时也要做好存放工作。

希望大家能够通过这节的内容受到一定的启发，让自己有更多的成长空间，也希望大家，能通过总结、报告和老板、同事有更多的互动和沟通。这样才能更好地和企业一起成长。

STORY　3　万恶的报告——跟“八股文”学写报告

你的报告里的每个观点之间，都是相互独立的，不应该有重复的内容。如果有，就应该将它们合并到上一级逻辑关系中。如果你的报告是由几个观点组成的，你的这几个观点应该覆盖你想表达的所有的问题。

写报告是职场白领的一项必须完成的工作，也是让他们最头疼工作，上节提到的周报、月报和年终总结等属于报告的范畴，不仅如此，项目开始要写的项目计划，项目收尾要写¨贼吧Ｚei８。ＣＯＭ电子书　贼吧ＺＥi８。ＣＯm电子书　贼吧Ｚei８。ＣＯＭ电子书　贼吧Ｚei８。ＣＯＭ电子书¨的评估报告等等都属于报告的范畴。总而言之，你在写字楼里遇到一些人问：你在忙什么呢？十有八九得到的回答是写报告呢。通过上节我们已经了解到了写报告的必要性，这一节我就说一下万恶的报告怎么写。

报告按字数的多少，可以分为大型报告、中型报告和小型报告。小型报告是我们最常接触到的，通过邮件或短信等载体，简明扼要地把信息反馈给领导就是小型报告。小型报告是最简单的，只要在报告中表达清楚时间、地点、人物、事件就可以了。

中型报告跟小型报告不同的是，中型报告里会将事件发生的大概过程讲清楚，而大型报告，就要就所报告的事情进行详细分析，包括事件背景、起源、现状以及未来可能面临的问题等等。

报告除了可以按字数分类，还可以按照报告的性质分类。工作中最常接触到的报告是工作总结性的报告，例如每完成一个项目，向上级做汇报，这就是项目性质的报告。报告还可以通过时间的阶段性，将它分为月报、季报、年报等。不管是什么类型的报告，其实就是一种告知的形式。

报告和计划是相对的。大部分企业都会在年初的时候要求员工做个年度计划，也就是一整年的计划，每个人在计划里面设定好这一年预期要达到的目标，之后的工作就要按照计划来执行，年初写了计划，年底的报告实际上就是按照计划来写，有了计划，有了设定的目标，写报告就是要写这些计划完成了没有。

在外企公司，年度计划是很重要的，只有有了计划，才有后面的报告，有效的工作就是所有的计划被很好地完成，并精确地呈现在报告里。但是，在国内的很多企业中，年度计划这项工作还没有开展起来。好的报告的主要内容应该包括：你年初的计划是什么；为了实现计划，你要做哪些事情；哪些事情你做到了，哪些没做到，没做到的原因是什么。

相信大家在写报告时，也像很多在校学生写论文一样，习惯用两样东西：一样是搜索引擎，一样是键盘上的Ctrl＋C、Ctrl＋V，我想着是对那句老话的验证：“天下文章一大抄，看你会抄不会抄。”好的东西，好的知识，好的思想，我认为可以借鉴，但是我希望大家在借鉴时，不要只是?

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