妙笔文学

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第6部分（第2页）

跟姑娘约会也是一样。跟姑娘见面，最好提前给姑娘打个电话，给姑娘留出选个衣服、画个妆的时间，总不能你要6点约人吃饭，5点才打电话，人家横竖也来不及，太仓促了。碰上个爱多想的姑娘，没准人会觉得你不是诚心约人家。诚心约，哪有不提前打招呼的？到最后，姑娘没约上，还留下个不好的印象，日后你还怎么追啊？

凡事都要给别人留下足够时间考虑、准备和完成，等别人准备好，再按部就班地做事，才能更高效。

前面也提到了，对于一项工作把控的关键在于把控这项工作完成的时间。把控一项工作的时间首先要确定目标，将包括的事情按轻重缓急分级，这项工作中的什么事需要独立做，什么事可以同步进行，什么事需要外包，尽量地量化工作和时间，并且做到提前告知相关人士。只有这些做好了，才能对一项工作的时间成本进行控制和管理，才能够不管是个人独立完成还是参与到团队，自己都不会出问题，或者因为自己的失误导致整个团队出现失误。只要做好自己的事情，就算出了问题，责任也容易分清。

不可否认现在有很多上班族没有时间管理的概念，出了事情喜欢推卸责任，这跟日常的习惯有关，比如他们会将聊QQ、聊MSN、收发邮件、找资料、打电话等等一系列工作，全部都混在一起，没有将它们有条理地完成。虽然看起来忙碌了一天，但什么也没干成。这就是为什么新人入职培训的时候，公司都会强调有些事要分段处理，有些事要集中处理。

谁都没必要每五分钟就看一下有没有邮件，是不是有QQ短消息或者手机短信。完全可以一个小时检查一下这些沟通工具，然后集中回复。或者偶尔碰上不常见的老同学，别没完没了聊个不停。约个时间，做完事下班了可劲聊，不要把过多的上班时间投入到这些琐碎的事情中。

由于互联网的发达和软件应用工具越来越走近生活，很多人会将工作和生活混为一谈，弄得很乱，让二者过于交叉融合，这实际是因为工作没效率，分散了时间和精力导致的。

我觉得确实电脑可以在工作时候有助于和客户进行高效沟通联络，但如果你都将其用在了和美女帅哥的高效率联络上，就请相信一点，你离老板开除你的时间越来越近了，不管你信不信，反正我是信了。

第三章　那些不得不说的废话

引言

如果想在职场混得好，混出个光辉前途，你除了要有职场道义、具备一定的业务能力外，还要具备基本的沟通能力和使用工具的能力。总之，用俗语讲就是：要想混得好，必须活够好。

我们做工作时通常要手脚并用，几乎要调动全身所有的器官。比如，工作中的沟通就需要调动眼、耳、口、舌、手、脚和脑等器官密切配合。

首先，大脑将之前收集的信息，进行汇总，思考出总的沟通策略；其次，工作中的沟通需要眼睛去观察，观察客户或同事在讲话时的表情或动作，从中读出他们表露的信息；再次，侧耳倾听客户或同事在跟你沟通时，表达出的意思或听明白他们的问题；最后，就是口吐莲花、巧舌如簧，来准确表达出你的观点或者提出你的问题。

STORY　1　口吐莲花——沟通用好你的嘴

大部分沟通都是有目的的沟通，所以我们在表达时一定要明确我们的目的，双方沟通的过程就是你接近你沟通目标的过程，达到目的的表达才算是有效表达。

沟通是一种交互行为，它包括听见与看见（接收信息）、消化吸收信息（分析信息）、给予反馈（输出信息）。即使像开会或演讲这样看似单向模式的信息传达，其实也存在双向互动，你的演讲一定要让与会者能够听懂，消化并吸收，他们再以肢体语言或会后的交流给予你足够的反馈。

工作一般是在不断和别人打交道的过程中完成的，所以，职场需要人有沟通能力，就像恋爱中的两人需要沟通一样。

在职场中，我们需要通过沟通将对方需要了解的信息准确无误地传达给他，并得到对方明确的反馈，这样对方才能收到信息，将工作完成；恋爱中也是，若两人想浓情蜜意，就要进行一定的沟通，使相互间爱意相通。

为了能更好地沟通，特别是在跟一个或一群陌生人开始交谈时，你在表达自己时，最好找到对方感兴趣的话题，和对方建立沟通基准线（municate　Baseline），这样对方才能很好地接受你所传达的信息，吸收并反馈。

要寻找共同话题，找到对方感兴趣的点，就需要作必要的信息收集与整理。比如你去一个企业面试，在你表达自己如何优秀之前，最好先对要应聘的企业进行一番了解，根据企业提供的工作特点来表述自己的个人能力。工作时的沟通也一样，如果想沟通顺利，最好对沟通对象进行了解，包括他的性格特征和工作习惯等。

比如你去参加一个选秀比赛，如果事先研究一下评委，通过的概率就会大很多。选歌，选评委喜欢的曲风；造型，再个性也是评委能够接受的Style；如果再选一首评委的歌，感情分上应该就赢了一大半。当然，前提是评委的歌的曲风适合你。

要追求异性对象也一样，如果要赢得对方的好感，最好尽量收集对方的信息，信息包括家庭背景、兴趣爱好、性格特征、感情经历与事业（或学业经历）等。

比如很多人追求一个姑娘时，都会先去了解她的家庭背景，所以就不会非要跟一个知识分子家庭出来的姑娘讲夜店是怎么回事儿，非跟一个不喜欢工作只喜欢娱乐玩心未减的姑娘讲事业，这样多半会把姑娘讲得跑了吧。当然，有时候讲一些她所不曾了解的事情反而容易因为差异化而让她对你产生兴趣，但作为沟通的引导性话题，信息最好是对方能够接受下去的。因为绝大部分人因为安全感会对不了解的内容有天然的排斥。

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