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在接手这项工作时,你有什么选择?这些选择怎么样?有没有应该受到关注的更有希望的客户?
E.成本和风险
你准备报价需要的时间和你期望的利润之间有矛盾吗?假如你把时间花在这上面,是否和其他项目冲突?谈判时,你会冒泄露机密的风险吗?想一想,假如客户的真正目的是得到你的情报后自己去执行该项目,或者先和你的竞争者谈判,将会怎样?假如你并不了解顾客,那就拜访他并介绍你自己,以建立密切的人际接触,建立信任感,深入了解他和他真正需要什么。还要提到的其他问题是:
a.他还有没有别的选择,如果有,是什么样的?
b.决定如何做出?谁做买卖?使用者是谁?你是在和合适的人谈判吗?
c.他为什么给你发邀请函?他是真正把你当作一位潜在的供应商呢?还是仅仅是信息源?还是作为与其他供应商谈判的筹码?
d.在他的邀请函中提到的什么问题最重要?他对低价格最感兴趣呢?还是关注他将得到什么?他愿意付多少钱?
④卖方有哪些谈判机会
仔细研究谈判计划,发现供应商能采取灵活措施的地方,努力去判断他能灵活到什么程度和各种变化对他会产生什么结果。这有助于发现哪里能创造附加值。当条款发生适当的变化后,附加值产生了,这时就会出现以下一些情况:
A.在你承担了额外的任务或责任后,你承担的费用要比对方的少。
B.你将获得的额外利润要比供应商增加的费用多。
C.双方都获利。
现在的问题是如何把这种有用的情报搞到手。最显而易见的方法是请供应商详细说明,在报价内容中,他还愿意增加些什么,你可以直接在谈判或非正式的契约中了解到的。
重要的是要用一种合适的方式去询问,你不必做出让步。你的问题是不要暴露不该泄露的信息。例如,你这样询问就向对方发出了你准备为对方提前交货付出的信号:“你的交货时间能更早一些吗?如果这样,那将花费多少?”供应商将尽力发现这样做,对你的价值,并要求分享你的附加值,无论他的成本是否增加。
(5)准备一份议事日程
你应该总是有一份议事日程。可以是对内的,只供你自己用,不能暴露给对方;也可以是你事先和对方制定的。后者可让卖方做准备,以便更好地回答问题,做出决定。另一方面,假如你的目的是拖延和卖方进行建设性的讨论,你可以运用意想不到的办法,比如介绍一种让对方寸步难行的议事日程。为避免你自己面对这种情况,也为了更好地做准备,你可以要求卖方对议事日程提出建议。
·报价的学问
先报价的一方实际上为谈判的最终结果设定了一个无法逾越的界限,最终的协议框架只能在此范围内达成。
报价的先后在某种程度上微妙地影响着谈判的结果。在谈判进入报价阶段之后,摆在谈判双方面前的一个比较现实的问题就是由谁先来报价?
就一般情况而言,先报价比后报价更具有影响力。先报价的有利之处在于:先报价的一方实际上为谈判的最终结果设定了一个无法逾越的界限,最终的协议框架只能在此范围内达成。
比如,在经济谈判中,卖方报价某货物每吨2000元,那么可以肯定地说,最终成交价是不会超过这个界限的。
首先报价,不仅为谈判结果确定了一个无法逾越的界限,而且它在整个谈判过程中将或多或少支配对手的期望水平。如果出乎对方的预料和设想,往往会打乱对方的原有部署,甚至动摇对方原来的期望值,使他失去信心。显而易见,首先报价在整个谈判过程中都会持续地起作用。因此,先报价比后报价的影响要大得多。
先报价的不利之处在于,对方听了报价后,把报价方的报盘与己方的报盘相比较,马上就会发现双方在谈判立场上相距多远,这使他们能够对自己原有的想法进行迅速的调整,及时修改原先准备的报价以获得本来得不到的好处。特别是在报价方对所谈项目的行情不是很了解的情况下更是如此。
各种挑剔和指责,使报价方处境被动,逼迫着报价方一步一步地降价,而不泄露他们究竟要出多高的价位。
既然先报价有利也有弊,那么在什么样的情况下先报价利大于弊呢?
一般来讲,如果己方对谈判准备得比较充分,对对方的情况了解得比较透彻,你就可以率先报价,以抢得先机;如果己方的谈判实力强于对方,或者说与对方相比在谈判中处于相对有利的地位,那么己方先报价是有利的;如果对方是“外行”,己方不论是“行家”还是“外行”,都应该先报价,因为你的报价可以对“外行”的对手产生诱导作用,尤其是在对方作为“外行”对该交易的行情不太熟悉的场合,先报价之利更大;如果预计到双方谈判实力均衡,谈判一定会竞争得十分激烈,那么,己方应当先报价以争得更大的影响。按一般的谈判惯例,发起谈判的一方应当先报价。
在己方实力较弱,尤其是当己方缺少谈判经验时,应当让对方先报价,这样做,可以通过对方的报价来观察对方,并且能够扩大自己的思路和视野,然后再根据情况,确定对己方的报价应作哪些方面的调整。
如果谈判双方有着长期的合作关系,彼此都十分了解对方,则先报价与后报价就没有什么实质性的差异,谁先报价都可以。
Lesson4 经营的细节(6)
在报价前,仔细考虑一下对即将到来的买卖采取什么策略最好。你选择的策略将影响谈判。要注意:一种策略可以和别的策略结合在一起,以前采取的策略可能不是惟一的或最好的。谈判的报价必须遵循以下几项原则:
1.报价的首要原则
“喊价要高”——开盘价必须是“最高的”;相应地,对需(买)方来讲,报价的首要原则是“出价要低”——开盘价必须是“最低的”之所以要遵循这个原则,原因在于:
第一,如果本方是供(卖)方,开盘价给本方的要价规定了一个终极上限。开盘价一经抛出,在谈判中除非有极特殊、极充足的理由,一般来讲,本方就不能再提出更高的要价了,对方也不会接受你报价后的提价。需(买)方的情况也是如此。
第二,开盘价的高低将影响对方对本方潜力的评价。报价越高,对方对报价的潜力评价越高,反之,则低。“一分价钱,一分货”的观念是大部分人所信奉的。
第三,开盘价高,为下一阶段的讨价还价留下了充分的回旋余地,有利于本方在迫不得已的情况下做出让步,打破僵局。开盘时报出的最高期望价,实际上是为随后的谈判留着使用的一张“牌”,使己方在谈判中更富于弹性。
第四,经验证明,开盘价对最终成交水平具有实质性的影响,它直接反映出报价方的期望水平。一般来讲,期望水平高,报价也高,成功的可能性也越高。换言之,本方在开盘时要求越高,最终所能得到的往往也就越多。
国外的谈判专家曾设计过这样的实验:把两组大学生分为谈判的两方,让谈判双方经多次讨价还价之后,都有同样的机会获得5元的谈判成果。但专家告诉其中一方:希望他以取得7.50元作为谈判目标;而告诉另一方,希望他以取得2.50元作为谈判目标。实验结果表明:前者所真正获得的谈判成果极接近7.50元,后者所真正的获得的谈判成果则极接近2.50元!导致这种结果的关键性因素便是:一个人的期望水平定得越高,越能促使他去努力实现或维护这个水平,结果他的谈判成果也随之提高。
2.开盘价必须合乎情理
开盘价要报得高一些,但绝不是漫天要价、毫无控制,它同时必须合乎情理,要能够讲得通。如果报价过高,又讲不出道理,对方必然会认为你缺少谈判的诚意。他们或者中止谈判扬长而去;或者以其人之道还治其人之身,相对地?
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